Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’AS Mantaise Athlétisme, organisatrice des Foulées Mantaises. Ses coordonnées complètes et celles de l’hébergeur du site figurent dans les mentions légales.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Finalités

Nous sommes susceptibles de recueillir et de conserver vos données à caractère personnel pour :

• traiter et répondre à vos messages et à vos candidatures de bénévole (formulaire « Devenir bénévole ») ;
• répondre aux questions posées à l’assistant du site et l’améliorer ;
• illustrer le site avec des photos des courses ;
• gérer votre inscription aux courses et publier les classements ;
• vous envoyer des informations concernant les évènements organisés par notre club, si vous l’avez demandé ;
• mémoriser vos choix quant à l’utilisation des cookies ;
• traiter et répondre à vos demandes d’exercice de droits ;
• assurer la sécurité du site, détecter les attaques et exercer d’éventuels recours contre la fraude ;
• répondre aux exigences réglementaires en vigueur.

Catégories de données

• des coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
• pour les coureurs : les données d’inscription (date de naissance, sexe, club, licence ou PPS) et les résultats (temps, classement) ;
• si vous proposez votre aide comme bénévole : vos disponibilités, les missions qui vous intéressent et votre message ;
• si vous écrivez via l’assistant du site : votre nom, votre adresse e-mail, votre question et votre message ;
• les photos prises lors des courses, sur lesquelles vous pouvez apparaître ;
• votre choix concernant les cookies.

Services utilisés par le site

• Sports’N Connect : les inscriptions aux courses se font sur la plateforme Sports’N Connect, qui collecte et traite les données d’inscription (identité, coordonnées, licence ou PPS, paiement) pour le compte de l’organisateur. Sa propre politique de confidentialité s’applique sur son site.
• Chronométrage et résultats : les classements complets sont publiés sur le site du chronométreur (live.course-organisation.fr) ; les podiums (nom, prénom, temps) sont repris sur la page Résultats.
• Google Maps : les cartes de la page Infos pratiques sont fournies par Google. Elles ne se chargent qu’après votre accord ; Google peut alors déposer des cookies et collecter des données de navigation, dont votre adresse IP.
• Strava : les tracés des parcours affichés sur la page d’accueil sont fournis par Strava. Ils ne se chargent qu’après votre accord ; Strava peut alors déposer des cookies et collecter des données de navigation.
• Google Drive : les albums photos des éditions précédentes sont hébergés sur Google Drive, que vous consultez en suivant les liens de la page Galerie.
• Facebook et Instagram : les liens vers nos pages et vers les comptes des photographes vous mènent sur ces réseaux sociaux, dont les politiques de confidentialité s’appliquent.
• IONOS : hébergeur du site et de la messagerie, dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne.
• Assistant du site : l’assistant en bas à droite des pages fonctionne entièrement sur notre site, sans service d’intelligence artificielle ni outil tiers. Les questions restées sans réponse sont enregistrées sans donnée permettant de vous identifier, afin d’enrichir la foire aux questions. Si vous nous écrivez par son formulaire, votre nom, votre adresse e-mail et votre message nous sont transmis par e-mail. Pour limiter les envois abusifs, votre adresse IP est utilisée de façon temporaire (une heure au plus).

Ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni aucun cookie publicitaire.

Photos et droit à l’image

Des photos sont prises pendant les Foulées Mantaises (départs, parcours, arrivées, podiums, bénévoles). Elles sont publiées dans la Galerie et sur les pages Résultats et Devenir bénévole, et peuvent être partagées sur nos réseaux sociaux. Si vous apparaissez sur une photo et souhaitez qu’elle soit retirée, écrivez-nous à contact@lesfouleesmantaises.fr en indiquant la photo concernée : nous la retirerons dans les meilleurs délais.

Fondements juridiques des traitements

Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre sont fondés :

• sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD), par exemple pour le formulaire bénévole ou l’affichage des cartes et tracés tiers ;
• sur l’exécution du contrat d’inscription à la course (article 6.1.b du RGPD) ;
• sur le respect d’une obligation légale ou réglementaire (article 6.1.c du RGPD), notamment les règles de la Fédération française d’athlétisme ;
• sur la poursuite de notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD), par exemple pour répondre à vos messages, publier les résultats ou sécuriser le site.

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus : les candidatures de bénévoles et les messages sont conservés au plus 3 ans après le dernier contact.

Quels sont les destinataires de vos données ?

Vos données personnelles sont destinées aux Foulées Mantaises. Elles sont traitées par les bénévoles de la section Athlétisme de l’AS Mantaise chargés de l’organisation de la course et ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.

Nos sous-traitants techniques (au sens de l’article 4.8 du RGPD), comme l’hébergeur ou la plateforme d’inscription, peuvent y avoir accès dans un cadre strict : nous nous assurons qu’ils respectent le RGPD et prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires (article 28 du RGPD). En cas de recours à un prestataire situé hors de l’Union européenne, nous vérifions que des garanties appropriées assurent un niveau de protection adéquat.

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• un droit d’accès : vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, et en recevoir une copie ;
• un droit de rectification : vous pouvez faire corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes ; nous communiquerons toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos données ;
• un droit d’effacement : dans certains cas, vous pouvez obtenir l’effacement de vos données ; ce droit n’est pas absolu et nous pouvons, pour des raisons légales ou légitimes, conserver certaines données ;
• un droit à la limitation du traitement dans certains cas ;
• un droit à la portabilité : vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou les faire transmettre à un tiers ; ce droit s’applique aux traitements fondés sur votre consentement ou sur un contrat et effectués par des moyens automatisés ;
• un droit d’opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime ; ce droit n’est pas absolu et nous pouvons, pour des motifs légitimes, refuser une demande d’opposition ;
• le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait ;
• le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
• le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (voir ci-dessous).

Nous donnerons suite à toute demande dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes ; nous vous en informerons alors dans le mois suivant la réception de la demande, en précisant les motifs du report. Nous pouvons demander une preuve d’identité en cas de doute raisonnable, et refuser une demande manifestement abusive (par son nombre ou son caractère répétitif ou systématique).

Qui contacter pour toutes les demandes liées au RGPD ?

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact@lesfouleesmantaises.fr ou par courrier à : Les Foulées Mantaises – AS Mantaise Athlétisme, 15 rue de Lorraine, 78200 Mantes-la-Jolie.

Si, en dépit de nos efforts, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qu’un site enregistre sur votre ordinateur ou votre téléphone lorsque vous le consultez. Les cookies « de première partie » sont émis par le site que vous visitez ; les cookies « tiers » sont déposés par un autre service, comme Google (Google Maps) ou Strava.

Quels sont les cookies et traceurs que nous utilisons ?

Cookies strictement nécessaires

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Services tiers, chargés uniquement après votre accord

Google Maps : cartes des lieux de retrait des dossards et des parkings (page Infos pratiques).

Strava : tracés des parcours (page d’accueil).

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Vos préférences concernant les cookies

Quand vous arrivez pour la première fois sur le site, un bandeau cookie vous propose d’accepter ou de refuser les cookies qui ne sont pas essentiels au fonctionnement du site. Vous pouvez refuser ou désactiver les cookies à tout moment, à l’exception des cookies nécessaires au fonctionnement stable du site. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Gérer mes cookies » situé en bas de chaque page.

Modification de cette politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer. Dernière mise à jour : octobre 2026.